Акт приема передачи материальных ценностей.

Часто бывает, что одной стороне необходимо передать на хранение другой стороне какую – либо ценную вещь. В этом случае составляется акт приема передачи товарно-материальных ценностей. В документе отображаются основные свойства ценного предмета, передаваемого на хранение. Этот документ заполняется двумя ответственными сторонами (хранителем и поклажедателем) и регулирует их взаимоотношения.

Поклажедателем может быть любое лицо, владеющее ценными предметами, которые он планирует передать на хранение. Хранителем считается физическое лицо или организация, которое берет на себя ответственность за прием и сохранение ценности на определенный срок.

Хранители бывают двух видов:

  1. Профессиональные — те, кто получает финансовое вознаграждение за предоставляемые услуги. К ним относятся ячейки банков, камеры для хранения багажа на вокзалах и аэропортах.
  2. Непрофессиональные. Они не взимают плату за приемку и хранение ценностей – библиотеки, раздевалки больниц и учебных заведений.

Нет строгих рекомендаций для составления договора приема — передачи. Можно воспользоваться уже имеющимся образцом или разработать собственный вариант с необходимыми дополнениями. В любом случае, документ должен содержать следующие данные:

- название и номер документа;

- дата составления акта;

- реквизиты сторон;

- перечень ценных вещей, которые подлежат хранению;

- время, предусмотренное для хранения ценности;

- место и условия, в которых будет содержаться ценность;

- подпись заинтересованных сторон

Акт приема – передачи законодательно разрешается дополнять и изменять. Единственно, что должно оставаться неизменным – реквизиты сторон.

Важно перечислить в акте все ценные вещи, которые будут преданны на хранение, четко указать все имеющиеся дефекты и обозначить точную стоимость. В том случае, если предмет будет утерян или испорчен, на основании данный, указанных в акте, поклажедатель сможет потребовать полного возмещения убытков.

После того, как договор будет подписан, хранитель несет полную материальную ответственность за полученные ценности. Поэтому, чтобы избежать конфликтных ситуаций в будущем, хранителю следует внимательно изучить принимаемую ценною вещь на предмет имеющихся повреждений. Если таковые будут обнаружены – зафиксировать эту информацию в акте приема – передачи.

Перед подписанием документа, стороны должны проверить, не содержится ли в нем ошибок, чтобы не возникло разногласий в дальнейшем.

В ситуации, когда поклажедатель передает хранителю не один вид ценности, необходимо составить собственный документ для отдельного вида.

После тщательной проверки акта, ответственные стороны заверяют его своими подписями и печатями. Только в этом случае акт приема считается законным с юридической точки зрения.

Скачать: Акт приёма-передачи материальных ценностей