Как правильно составить грамотный бизнес-план?

kak-sostavit-biznes-planОдним из важных факторов организации любого бизнеса является подготовка бизнес-плана. Этот документ дает представление о  планируемых суммах доходов и расходов, инвестиционную привлекательность проекта,  перспективы и пути развития бизнеса, конкурентоспособность и многое другое. Таким образом, грамотный бизнес-план поможет ответить на вопрос – является ли будущий проект доходным, стоит ли вкладывать собственные средства в это проект, принесет ли он в будущем дивиденды.

Как писать бизнес-план

Целью написания бизнес-плана является – изложение на бумаге основных параметров будущего или действующего бизнеса, а именно: активы, пассивы, пути получения прибыли, основные цели и пути их достижения, риски , проблемы, пути их минимизации.

Для корректного составления бизнес-плана необходимо выполнять определенные правила его написания. Тщательно проанализировать все составляющие будущего бизнеса, провести специальные расчеты. Провести поэтапное планирование, это поможет предусмотреть возможные проблемы, которые могут стать на пути развития бизнеса и вовремя разработать пути их решения.

Грамотно составленный бизнес-план должен дать представления потенциальным инвесторам о востребованности продукта или услуги на рынке, суммах начальных инвестиций и инвестиций на развитие, о конкуренции на рынке в данном сегменте бизнеса, возможных партнерских отношениях, кадровом составе и квалификационных требованиях к персоналу, сроках окупаемости вложений.

Залогом успешности организуемого бизнеса  станет прогнозирование, подкрепленное расчетами и доводами.

Структура и содержание бизнес-плана

Как любой официальный документ, бизнес план имеет заданные международными стандартами правила построения, включающие в себя описание структуры и содержания. Типовая структура бизнес-плана имеет следующий вид:

1. Титульный лист.
2. Резюме.
3. Проектируемый продукт или вид услуг.
4. Анализ рынка сбыта.
5. Конкурентоспособность.
6. Стратегия маркетинга.
7. Производственный план.
8. Организационный план.
9. Юридический план.
10. Анализ риска и страхование.
11. Финансовый план.
12. Стратегия финансирования.

Каждый из пунктов плана должен содержать несколько машинописных листов, содержащих описываются основные положения, подкрепляющие расчеты, анализ текущего и прогнозируемого состояния дел, подкрепленный фактами и доводами. Бизнес-план должен быть составлен с учетом того, чтобы потенциальные инвесторы могли легко в нем ориентироваться и найти интересующие их пункты.

Необходимо предусмотреть функциональное разделение разделов, для более наглядного представления информации можно использовать графики, диаграммы, таблицы. Нужно предусмотреть, что инвесторы не просматривают весь бизнес-план целиком, а только интересующие их разделы.

Резюме бизнес-плана

Чаще всего резюме пишут, когда основная работа над бизнес-планом завершена, т.к. в нем должны быть в краткой форме изложены все аспекты будущего бизнеса. Размещается оно над основным тестом документа.

Основные разделы резюме:

1. Наименование проекта и его описание.  В данном пункте необходимо указать – расширяете ли вы уже существующий бизнес или организовываете совершенно новую фирму.

2. Анализ потребительского рынка планируемого бизнеса как в вашем регионе или стране, так и за рубежом. Таким образом, вы даете представление о востребованности этого вида товаров или услуг.

3. Описание преимуществ данного вида товаров или услуг над аналогичными на рынке.  Необходимо указать особенности реализуемого вашей фирмой товара или оказания услуги.

4. Цели, поставленные перед проектом, в краткосрочном и долгосрочном периодах. Данный раздел содержит срок окупаемость вложений и размеры ожидаемой прибыли.

5. Пути достижения поставленных целей или тактическая составляющая проекта.

6. Текущее финансовое состояние на начальном этапе реализации проекта и наличие собственных ресурсов.

7.  Требуемые инвестиционные вливания, описание возможных источников финансирования, в том числе кредитование, а также источники погашения кредитов и возврата вложенных средств.

8. Необходимость получения разрешений, лицензирование или сертификация реализуемых коммерческих планов.

9. Основные экономические показатели, указывающие на рентабельность организуемого бизнеса.

10. Возможные риски, пути минимизации рисков, страхование от рисков.

Порядок разработки бизнес-плана

Существует несколько  этапов подготовки: от разработки до утверждения.

  1. Первоначально необходимо принять решение о разработке документации по планам реализации коммерческого проекта, оценить масштабы работ, финансовые и временные затраты. Возможно привлечение сотрудников консалтинговых компаний.
  2. Определение круга задач, решаемых посредством бизнес-плана, подготовка и анализ исходных данных, определение источников необходимой информации, определение способов проведения расчетов, списка литераторы, программного обеспечения.
  3. Проведение технико-экономических расчётов и анализа, с помощью которых определяются объёмы производства или предоставляемых услуг, материальные и трудовые ресурсы, постоянные и переменные затраты на единицу продукции, объемы инвестиций, сроки окупаемости вложений и способы их возврата и пр.
  4. Подготовка рабочего варианта бизнес-плана, согласно типовой структуре, и его утверждение.
  5. Обращение в экспертную компанию для проведения оценки разработанной документации, в особенности для проектов, нуждающихся в инвестициях.
  6. Определение возможности реализации предпринимательских идей собственными силами, либо с привлечением инвестиционных средств, что наиболее актуально для крупных проектов.
  7. Переговоры с потенциальными партнёрами: инвесторами, поставщиками сырья, оборудования, материалов, подрядчиками, с целью выявления экономических параметров. На основании результатов переговоров корректировка рабочей документации и окончательное утверждение бизнес-плана.

Титульный лист бизнес-плана

Титульный лист должен содержать полную информацию о документе и соответствовать стандартам оформления документов. На нем должно размещаться наименование проекта и самого документа, и также отражена краткая цель бизнес-проектирования.

Также на титульном листе размещается контактные реквизиты фирмы: адрес, телефон и другие. Отводится место под отметки согласующих и экспертов. В случае привлечения кредитных ресурсов необходимо представить реквизиты банка или другого источника заемных средств. Для титульного листа существуют стандартные бланка, поэтому сведения должны быть представлены в краткой форме.

Данные, который должны быть размещены на титуле:

- краткое название;
- полное название;
- составитель (ли), контактные данные и реквизиты;
- руководитель, его контактные данные и реквизиты;
- дата запуска;
- сроки реализации;
- дата запуска, подтверждённая расчётами;
- дата составления материалов;
- заявление о конфиденциальности.

Титульный лист должен быть оформлен грамотно, лаконично  и красиво, чтобы весь дальнейший документ смог заинтересовать потенциальных партнеров и инвесторов.

Организационный план в бизнес-плане

Организационный план определяет уровень управления фирмой, требования к квалификации персонала и руководителя будущей фирмы. Организационная схема, представленная в данном разделе бизнес-плана должна наглядно демонстрировать связи и разделение ответственности в компании.

Даже в случае небольшого количество сотрудников, особенно на начальных этапах организации бизнеса, оргструктура должна быть четко организована. В этом же разделе приводится информация о возможных вариантах подбора сотрудников, размеры оплаты труда, квалификационные требования. Организационный план содержит характеристику личных и деловых качеств руководителей проекта, руководящего состава, т.е. то, что может оказать влияние на развитие коммерческого проекта и его концепции.

Определяются способы подбора персонала, способ оформления сотрудничества (договор, контракт, пожизненный найм, с предварительным испытательным сроком), требования к профессиональной подготовке, необходимость проведения обучения с целью повышению квалификации кадров, выбираются параметры оценки качества деятельности кадрового состава, возможностей профессионального роста и карьеры.

Организационный план отражает следующую информацию:

1. Какова будет организационная структура объекта на начальном этапе и при дальнейшем развитии.

2. Руководство и его квалификация.

3. Сотрудники и их квалификация.

4. Уровень ответственности персонала и способы поощрения за качественную работу.

5. Использование консультантов со стороны для повышения квалификации сотрудников.

Производственный план бизнес-плана

Производственный план отражает следующие аспекты: организация производства товаров в фирме, описываются источники сырья, основные технологический процессы при производстве продукции, способы реализации произведенной продукции.

Содержимое данного раздела бизнес-плана напрямую зависит от вида деятельности, которое планирует вести будущее предприятие. Это может быть производственная компания, торговая фирма, организация, предоставляющая  посреднические или сервисные услуги. Производственный план состоит из следующих пунктов:

1. Описание вида товара, с возможностью последующего увеличения ассортимента продукции.

2. Изготовление продукта, если  деятельность предприятия предполагает производство товаров. Здесь описываются необходимые площади, оборудование, сырьё, трудовые ресурсы, которые потребуются для производства данного вида продукции.

3. Описывается технологический процесс, производственные мощности, инновационные технологии, программы контроля качества. Если речь идёт о предоставлении услуг, то проводится оценка необходимых для их оказания средств: материалы, инструмент, оборудование, транспорт.

4. Сервис и обслуживание – то, что способна обеспечить организация клиенту после приобретения им товаров и услуг.

5. Влияние внешних факторов, таких как: ограничения контролирующими органами по вредным выбросам в атмосферу, требованиям безопасности и т.п.

6. Правовая защита: лицензии, патенты, товарные знаки, авторские права.

Юридический план бизнес-плана

В разделе, посвященном юридическому плану, определяется форма организуемой компании, т.е. – тип собственности и правовой статус организации: кооператив, индивидуальное предпринимательство, государственное учреждение, ООО, ЗАО, ОАО, и др.

Каждому типу присущи свои положительные и отрицательные моменты, что, в свою очередь, оказывает влияние на успешность воплощения коммерческой идеи. Потенциальные вкладчики, оценивая рентабельности бизнес-проекта также учитывают и правовую форму, заложенную в него.

Так, для западных инвесторов наиболее привлекательными являются проекты частного предпринимательства на базе собственных средств организатора бизнес-проекта.

Использовать форму малого бизнеса для начинающего бизнесмена является наиболее предпочтительным решением, особенно, если речь идет об организации формы, работающей в сельском хозяйстве или перерабатывающей промышленности.

Фирмы, работающие на данном направлении, эффективны тем, что  имеют возможность представить широкий ассортимент продукции клиентам, обеспечить рабочие места, сроки окупаемости вложений достаточно низкие. Предприниматель имеет возможность быстро реагировать на изменение спроса на рынке.

Содержимое данного раздела бизнес-плана зависит от выбранной формы организуемого предприятия.

Если в качестве формы собственности выбрана государственная организация, необходимо определить подчиненность и рамки вмешательства руководства в хозяйственные дела. В случае организации акционерного общества – определяются способы распределения капитала среди его участников.

Необходимо описать причины выбора той или иной формы собственности, а также варианты перехода предприятия от одной формы собственности к другой.

Финансовый план бизнес-плана

Финансовый план дает представление о реальной стоимости предприятия, способности самостоятельно проводить оплату счетов в текущем периоде и приносить прибыль в будущем. Данный раздел включает следующие пункты:

1. Отчётность о движении и обороте денежных масс, которая показывает, сколько финансовых вложений требуется для реализации поставленных задач, и источники поступления денежных средств. Этот параграф должен содержать таблицы, графики и диаграммы, дающие наглядное представление.

2. Отчётность о доходах и расходах, о прибыли и убытках, которая показывает, какие суммы способна заработать или потерять фирма в течение определённого отрезка времени.

3. Баланс, который обобщает информацию всех моделей финансирования, представленных выше, и даёт представление о рентабельности предприятия за год функционирования.

Финансовое планирование затрагивает такие понятия, как активы, обязательства и капитал. Активы могут быть текущими или оборотными (в период менее года) либо долгосрочными. Обязательства или выплаты задолженностей также подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. По выплате обязательств рассчитывается сумма собственного капитала, который и даёт возможность реально оценить перспективы фирмы.

Таким образом, бизнес-план  является результатом проведенного комплексного анализа разносторонней действующей или организуемой фирмы и представления информации о ней в виде специально оформленной документации. Чёткий и подтверждённый расчетами прогноз определяет дальнейшие перспективы развития и даёт возможность найти заинтересованных в воплощение бизнес-идеи людей.